ASSISTANT DE GESTION H/FRéf. 229681

Employé qualifié
Toulouse (31)
CDI
Publiée le
30/03/2023

Description du poste

Rattaché à l’Assistante de Direction, l’Assistant de Gestion H/F assure un support en transverse sur l’ensemble des activités administratives et de gestion en interface entre la Direction et les acteurs de l’entreprise.

Vos missions principales sont les suivantes :

  • Assistance de la Direction : accueil et traitement des appels, rendez-vous et courriers,
  • Gestion des services généraux : identification et suivi des besoins, réalisation des commandes, négociation et contrôle des coûts, réception des livraisons et gestion des stocks,
  • Gestion financière et comptable : traitement, suivi et enregistrement des dossiers, saisie des écritures et contrôle, suivi et analyse budgétaire,
  • Gestion commerciale : création et suivi des comptes clients - fournisseurs, négociation, facturation et relance, reporting et contribution active au développement de la visibilité de l’entreprise,
  • Support à la gestion sociale : relais entre la Direction et les collaborateurs, administration du personnel, la préparation et le contrôle de paie.

Sur un plan général, le sens de vos actions est guidé par votre capacité à évaluer les situations pour saisir les opportunités et traiter les problèmes tout en restant concentré sur les objectifs et les résultats.

Profil recherché

De formation supérieure minimum Bac+2 en gestion des entreprises, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire exigeant des qualités d’organisation et de coordination.

Vous souhaitez poursuivre votre trajectoire de carrière dans le secteur de la construction et de la rénovation au travers des missions d’assistance à la maîtrise d’ouvrage qui font sens pour vous.

Vous avez de bonnes connaissances de l’environnement technique, légal et règlementaire de votre métier, aussi vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez des connaissances fondamentales en gestion, comptabilité et droit du travail.

Avec un sens développé du service, vous savez mettre la relation Client au cœur de vos préoccupations, votre communication tout comme votre posture est impeccable.

Vos atouts principaux pour le poste :

  • Confidentialité et confiance, vous êtes à la croisée des stratégies aux côtés de la Direction,
  • Autonomie, grande polyvalence et rigueur, pour gérer efficacement de nombreux dossiers, de complexité variable, en parallèle,
  • Force de proposition et proactivité, vous n’hésitez pas à prendre des initiatives avec une capacité d’adaptation naturelle.

Le poste sera basé à Toulouse centre (31), vous pouvez compter sur l’équipe pour une intégration efficace et un accompagnement évolutif dans votre parcours.

Pour candidater, merci d’envoyer votre CV et une lettre de motivation à l’adresse suivante : compta@sarlvictoire.fr sous la référence « Assistant-Gestion-2023 ».

 


Expérience exigée

Contact

Pour candidater, merci d’envoyer votre CV et une lettre de motivation à l’adresse suivante : compta@sarlvictoire.fr sous la référence « Assistant-Gestion-2023 ».

Nous accorderons toute l'attention nécessaire à chanque candidature.

OSTAL

Activité principale de l'entreprise :

Conduite de travaux

Fondée en 2018 par Mathias ALARD, ALIAS est spécialisé dans le secteur de la construction dans le conseil, la conception technique et le design intérieur pour optimiser les projets immobiliers complexes et à forts enjeux.

Avec une très forte croissance sur 2022 et des perspectives marchés en développement, ALIAS se structure et crée la société OSTAL principalement dédiée à la gestion des activités transverses pour augmenter le niveau de qualité des opérations d’assistance à maîtrise d’ouvrage.

Dans ce contexte, OSTAL recrute un Assistant de Gestion H/F. Cette création de poste accompagne la structuration d’OSTAL dans un objectif de croissance et de développement de ses activités.