Assistant(e) Administratif(ve) & ComptableRéf. 161782

ETAM
Lattes (34)
CDI
Publiée le
12/03/2019

Description du poste

Vous travaillez sous la hiérarchie de la Responsable administrative. La finalité de votre mission est d’organiser le suivi administratif et comptable et de participer à la création d’outils promouvant la sécurité et assurer l’évolution des documents existants. 

Vos principales missions seront les suivantes :

  • Gestion de l'accueil physique et téléphonique
  • Comptabilité Fournisseurs : Saisie des factures, mise en règlement, suivi des litiges…
  • Comptabilité Clients : Enregistrement quotidien des règlements, suivi des relances, des retards et des litiges. –
  • Vérification des notes de frais. –
  • Préparation, suivi, et classement des dossiers & contrats (sous-traitants, clients, & fournisseurs)
  • Suivi des comptes-rendus d'activité mensuelle
  • Suivre et développer le système qualité en place (MASE)
  • Réaliser une veille permanente sur les évolutions réglementaires, rédiger les nouvelles procédures, et effectuer les mises à jour
  • Assurer la remontée d'informations et des indicateurs auprès de votre responsable

Ce poste aux activités variées demande autonomie et responsabilité.

Vous avez le sens du service et votre aisance relationnelle vous permettra d’être un interlocuteur apprécié de nos clients, de nos fournisseurs et de nos partenaires.

Votre rigueur, votre dynamisme et votre sens de l’organisation seront des atouts déterminants pour mener à bien vos missions.

Conditions :

  • Salaire selon profil, indicatif Mensuel de 1800 Euros à 2200 Euros
  • Mutuelle
  • Durée hebdomadaire de travail : 35H Horaires normaux

Contact

Merci de bien vouloir envoyer votre candidature à l'adresse mail :

contact@net-therm.com

NET-THERM France

Activité principale de l'entreprise :

Chauffage - Climatisation

  • Chauffage - Climatisation