Assistant (e) administrative et techniqueRéf. 933340

ETAM
Rodez (12)
CDI
Publiée le
20/02/2019

Description du poste

Le ou (la) candidat(e)aura pour missions : ·     

        D' assurer l’accueil, le standard téléphonique et le secrétariat

·      Traiter tous les mails entrants sur la boîte générale ainsi que les fax et les transmet aux personnes concernées

·       Mettre à jour le plan de charge de chantiers

·       Faire un récapitulatif de l’agenda du lendemain

·       Etablir tous les courriers administratifs opérationnels

·       Saisir et envoyer les devis

·       Etablir les documents : Dossier technique / PPSPS / DOE…

·       Constituer les dossiers administratifs et les mémoires techniques.

·       Participer quotidiennement à la coordination de l’avancement des dossiers administratifs chantiers

·       Envoyer les Appels d’offre avant la date butoir de rendu.

·       Tenir à jour le tableau de suivi des Appels d’offre / Devis

·       Tenir à jour puis archiver les dossiers de suivi et d’analyse chantier

·       Mettre à jour les dossiers administratifs chantiers.

Poste en CDI  à plein temps, basé à Rodez 

La rémunération selon profil et expérience. 

 

Contact

SAS GASTON PERE ET FILS

SAS GASTON PERE ET FILS

Activité principale de l'entreprise :

Peinture

  • Revêtements de sols

L’ENTREPRISE

C’est en 1989 qu’Albert et Alain GASTON s’associent pour donner naissance à la société Gaston Père et Fils. Artisans peintres de métier depuis des années, la création de la société sonnait donc comme une évidence pour chacun d’entre eux.

Marquée d’un savoir-faire indéniable et d’une empreinte générationnelle, l’entreprise devient alors une référence dans le milieu, soulignée par son professionnalisme reconnu. Quelques années plus tard, Albert confie les clés du projet à son fils Alain, qui intégrera par la suite son propre fils, Yohan, au sein du groupe.

Rattachée à l’entreprise Rivière basée à Rodez (où elle a su compléter sa gamme de prestations et proposer une offre globale de travaux de second œuvre), la société GASTON Père et Fils forme désormais une seule et même entité, forte de 27 années d’expérience. Un véritable laboratoire où les dirigeants ne cessent de perfectionner leur maîtrise, entourés désormais de toute une équipe de professionnels.

Depuis, l’affaire ne cesse de fleurir : partenaire de référence du second oeuvre dans l’Aveyron et ses départements limitrophes, primée d’une distinction en gestion et management, formatrice d’une meilleure apprentie du Lot…

GASTON Père et Fils impose son ADN sur le territoire départemental limitrophe, marquant les esprits de son histoire familiale et d’une expérience hors pair.

 

NOTRE ÉQUIPE

Pragmatique, GASTON Père et Fils est forte d’une expérience solide et durable avec ses collaborateurs : architectes, maîtres d’ouvrages et particuliers…

Des profils aux savoir-faire hétéroclites qui nous permettent  de mobiliser des équipes sur-mesure pour chacun des projets. Avec près de 30 collaborateurs, la société offre à ses clients un véritable service de proximité, une réactivité optimale et une garantie de qualité.

Plus qu’une équipe, c’est un réseau de professionnels qualifiés et expérimentés qui œuvre au sein de l’entreprise :

PDG, Directeur Général, conducteur de travaux, responsable administrative et financière, secrétaire administrative incluant le pôle production (25 compagnons composés de chef d’équipes et d’apprentis).