Assistante gestion PME - Support Action ManagérialeRéf. 331381

Description du poste

Implantée en Occitanie depuis 20 ans, notre activité de menuiserie bois et de multi-services est spécialisée dans les travaux de rénovation et de maintenance. Nos clients sont des architectes, des entreprises, des collectivités et des administrations.

Nos 3 activités principales sont :

• Entretien-réparation : 8 techniciens qui interviennent sur 4 interventions par jours en moyenne sous le pilotage de 2 assistantes d’exploitation et 1 conducteur de travaux
• Réhabilitation : 6 compagnons qui réalisent des changements de menuiseries en grandes quantités sous le pilotage de 2 conducteurs de travaux
• Fabrication : 3 compagnons en atelier qui réalisent des ouvrages en bois et composés dérivés sous le pilotage d’un chef d’atelier

Entreprise en développement. Projet en cours : numérisation des outils de travail, agrandissement des locaux, recrutements, refonte du site Internet, reprise des outils RH.

Le poste vient en renfort de nos deux assistantes pour participer à l’animation des opérations. Cela se traduit par :

• Support à l’activité d’Entretien-réparation. Contribution à :
  • La gestion du planning
  • La communication avec les gestionnaires, locataires et techniciens
  • La tenue à jour du logiciel de pilotage de l’activité : lancement des commandes, mise en fabrication, prise de rdv, mise en facturation …
• Support à la gestion de l’entreprise. Contribution à :
• • L’enregistrement des documents comptables
  • L’établissement des factures de situation
  • Suivi financier des chantiers
• Support au dirigeant. Contribution à :
• • Suivi des encaissements
  • En fonction des besoins, activités ponctuelles en lien avec la gestion de l’entreprise (RH, flotte de véhicule …) en support du chef d’entreprise
  • Autres activités ponctuelles

Formation candidat : BTS Gestion PME ou SAM

Expérience dans le bâtiment, en menuisierie serais un plus.