secretaire / assistante de gestion et comptabilitéRéf. 276495

Description du poste

Mission principale :

                           Organiser son poste bureautique et produire tout document à l’aide de logiciels de bureau

                           Assurer l’accueil

                           Assurer les travaux de gestion administrative de la société et des chantiers

                           Assurer les travaux de courants de comptabilité

               Assurer le suivi administratif

Activités et tâches du poste :

                           Assurer le fonctionnement courant de son poste bureautique

                           Saisir / modifier et présenter tout document à l’aide des applications bureautiques, dans le respect des normes graphiques

                           Organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation d’informations

                           Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et / ou un visiteur

                           Répondre à une demande d’information émanant d’un correspondant téléphonique et / ou d’un visiteur

                           Rédiger tout type d’écrits professionnels

                           Assurer le suivi entretien / assurance des véhicules de la société

                           Traiter les informations selon les procédures administratives achats / ventes

                           Régler les premiers niveaux de dysfonctionnement ou litiges simples, administratifs ou commerciaux

                           Gérer les approvisionnements en collaboration avec le Chargé d’affaire

                           Connaître les fournisseurs

                           Suivre, relancer les livraisons

                           Contrôler les commandes / livraisons / prix

                           Effectuer réclamations si nécessaires

                            Préparer les dossiers chantiers

                           Fournir les diverses pièces administratives de la société

                           Assurer le suivi administratif tout au long du chantier (demande de caution bancaire, situations, …)

                           Etablir le contrôle définitif et DGD

                           Assurer le suivi des réserves

                           Assurer les travaux courants de comptabilité

                           Calculer et établir les déclarations de TVA

                            Etablir les déclarations obligatoires liées au suivi du personnel

                           Mettre à jour le dossier individuel du salarié, ainsi que les fichiers administratifs

                           Répondre à une demande d’information en fonction de sa nature et du statut de l’interlocuteur