15/12/2020
Description du poste
Mission principale :
Organiser son poste bureautique et produire tout document à l’aide de logiciels de bureau
Assurer l’accueil
Assurer les travaux de gestion administrative de la société et des chantiers
Assurer les travaux de courants de comptabilité
Assurer le suivi administratif
Activités et tâches du poste :
Assurer le fonctionnement courant de son poste bureautique
Saisir / modifier et présenter tout document à l’aide des applications bureautiques, dans le respect des normes graphiques
Organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation d’informations
Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et / ou un visiteur
Répondre à une demande d’information émanant d’un correspondant téléphonique et / ou d’un visiteur
Rédiger tout type d’écrits professionnels
Assurer le suivi entretien / assurance des véhicules de la société
Traiter les informations selon les procédures administratives achats / ventes
Régler les premiers niveaux de dysfonctionnement ou litiges simples, administratifs ou commerciaux
Gérer les approvisionnements en collaboration avec le Chargé d’affaire
Connaître les fournisseurs
Suivre, relancer les livraisons
Contrôler les commandes / livraisons / prix
Effectuer réclamations si nécessaires
Préparer les dossiers chantiers
Fournir les diverses pièces administratives de la société
Assurer le suivi administratif tout au long du chantier (demande de caution bancaire, situations, …)
Etablir le contrôle définitif et DGD
Assurer le suivi des réserves
Assurer les travaux courants de comptabilité
Calculer et établir les déclarations de TVA
Etablir les déclarations obligatoires liées au suivi du personnel
Mettre à jour le dossier individuel du salarié, ainsi que les fichiers administratifs
Répondre à une demande d’information en fonction de sa nature et du statut de l’interlocuteur
Débutant accepté
Contact
Transmettre CV par Mail à contact@sastps.fr

SAS Toulouse Préfabrication Sanitaire
Plomberie
- Chauffage - Climatisation
Installation dans logement collectif / individuel
Plomberie – Sanitaire / VMC / Chaudière Gaz Individuelle
Créateur et vendeur ( produit breveté ) de :
Kit de Plomberie Intégral
Platine de douche et robinet de puisage
Raccordement intérieur : radiateur sèche serviette
Robinet extérieur confort